Dottorato di Ricerca

AUTOCERTIFICAZIONI E CERTIFICATI

Autocertificazioni

I certificati non possono essere presentati agli organi della pubblica amministrazione e ai gestori di pubblici servizi. Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi non possono né richiedere né accettare certificati; pertanto, ogni certificato sarà rilasciato con la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
Qualora si renda necessario dover attestare atti o fatti relativi alla propria carriera universitaria a organi della pubblica amministrazione o a privati gestori di pubblici servizi, il dottorando è tenuto a presentare dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto di notorietà (c.d. autocertificazioni, art. 40 d.p.r. 28.12.2000, n. 445 - art. 15 legge 12.11.2011 n. 183), fatta salva la possibilità dell’Amministrazione ricevente di porre in essere i relativi controlli circa quanto dichiarato. La sopra menzionata autocertificazione è esente dall'imposta di bollo (art. 37 d.p.r. n. 445/2000). In caso di dichiarazioni false sono previste sanzioni penali (ai sensi dell'art. 76 d.p.r. n. 445/2000) e la decadenza dai benefici ottenuti con l'autocertificazione stessa.

Stampa dal “Portale Alice” di autocertificazioni o di alcuni tipi di certificati in carta libera

L’Università mette a disposizione un sistema per la generazione automatica delle autocertificazioni, al fine di agevolarne la predisposizione delle da parte degli utenti.
Attraverso l'area riservata del portale Alice (https://www.studenti.unipi.it/Home.do), nella sezione "Certificati", inclusa nella voce di menu “Segreteria”, possono essere scaricate alcune tipologie di autocertificazioni.
Nel caso in cui l’utente non possa avvalersi dell’autocertificazione ma necessiti di un certificato in carta libera, deve accedere, in via prioritaria, all’area riservata del portale Alice alla stessa sezione sopra indicata "Certificati" per scaricare il certificato di cui ha bisogno. Per avere la stampa di un certificato attestante il conseguimento del titolo occorre cliccare su "Laurea". Nel portale sono indicate le tipologie di certificati disponibili.

Imposta di bollo

Sono esenti dal bollo i certificati richiesti per gli usi previsti dalla normativa vigente (d.p.r. 26.10.1972 n.642 Allegato B - Tabella e altre disposizioni).
Gli altri certificati devono invece essere rilasciati in bollo.

Richiesta dei certificati

I certificati in carta libera non disponibili sul portale Alice, o i certificati da rilasciare in bollo devono essere richiesti utilizzando l'apposito modulo (disponibile anche in inglese) da presentare con una delle seguenti modalità:

1. aprendo un "ticket" tramite lo Sportello virtuale utilizzando le credenziali del “Portale Alice”
2. per posta elettronica certificata (pec) all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
3. per posta all'indirizzo dell'ufficio interessato sottoindicato, allegando una fotocopia del documento di identità
4. direttamente allo sportello dell’ufficio durante l’orario di apertura al pubblico.

Nel caso di richiesta di certificato in bollo, l’utente deve produrre altresì la richiesta in bollo secondo le seguenti modalità:

• per i punti a) e b): sulla richiesta deve essere apposta la marca da bollo annullata (mediante apposizione sulla stessa della data così al fine di impedirne il riutilizzo) così da anticipare i tempi per la predisposizione dei certificati. Per l’effettivo rilascio dei certificati il richiedente dovrà produrre le marche da bollo da apporre su ciascun certificato direttamente allo sportello o per posta accompagnate dal modulo trasmissione marche da bollo.
• per i punti c) e d): produrre la richiesta, sulla quale è apposta la marca da bollo, unitamente a un numero di marche da bollo pari ai certificati richiesti.

Nota
Le carriere degli immatricolati ai corsi di dottorato di ricerca prima dell’anno 2000 non sono informatizzate e quindi, relativamente alle stesse, non è possibile utilizzare il “Portale Alice”.

Ritiro dei certificati

I certificati possono essere acquisiti dall'interessato tramite una sola delle seguenti modalità:

• invio in allegato in risposta al "ticket" (Sportello virtuale) con il quale è stato richiesto il certificato
• invio in allegato all’indirizzo di posta elettronica certificata (pec) fornito nella richiesta
• invio per posta ordinaria all'indirizzo indicato nella richiesta; in questo caso l’Università declina ogni responsabilità per mancato recapito dovuto a disguidi postali o a cause di forza maggiore
• consegna allo sportello in orario di apertura al pubblico. Il ritiro può essere effettuato anche da persona diversa dall'interessato purché in possesso di delega (modello di delega) da quest'ultimo sottoscritta e accompagnata da copia di un documento di identità del richiedente e del delegato.

Allegati:

• Modulo di richiesta certificato
• Modello di delega
• Modulo trasmissione marche da bollo
• Certificate request